اعتمدت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف نظام إدارة الوثائق الخصوصية لهيئة الوقاية والسلامة بالشارقة، وقد وقع المذكرة من جانب "الوقاية و السلامة" سعادة الشيخ خالد بن صقر القاسمي، رئيس هيئة الوقاية و السلامة بالشارقة ،ومن جانب "الشارقة للوثائق" سعادة صلاح سالم المحمود ،مدير عام الهيئة وذلك بحضور عدد من كبار المدراء والمسؤولين من الجانبين.