حرصاً على سلامة الإنسان في إمارة الشارقة واتساقاً مع التشريعات والممارسات الدولية والمحلية في مجال العمل، طورت هيئة الوقاية والسلامة نظام الشارقة للسلامة والصحة المهنية لضمان سلامة ممارسة الأنشطة في الإمارة عبر توفير المعلومات الضرورية لرصد المخاطر وتحليلها وتنفيذ التدابير الوقائية اللازمة، ويشمل النظام المنشآت الخاصة المسجلة في كلٍ من دائرة التنمية الاقتصادية بإمارة الشارقة والمنطقة الحرة مطار الشارقة الدولي والمنطقة الحرة الحمرية وجميع الجهات الحكومية، ويعتمد النظام على آلية تسجيل تتيح للهيئة تصنيف المنشآت حسب درجة خطورتها وحسب نتيجة التصنيف يتم تحديد المتطلبات اللازمة لممارسة النشاط بطريقة آمنة وصحية، ويلزم النظام جميع المنشآت والجهات الإبلاغ عن الحوادث في مكان العمل إلى هيئة الوقاية والسلامة وذلك خلال فترة أقصاها 24 ساعة للحوادث المميتة و 72 ساعة للحوادث الأخرى، ويتم استقبال بيانات الحوادث بغرض المعلومات والتحليل وذلك لتطبيق إجراءات وقائية تمنع تكرار الحوادث أما في حال عدم إبلاغ أصحاب العمل عن الحوادث يعرضهم إلى إجراءات عقابية صارمة، كما يجب إرسال تقارير دورية عن بيانات السلامة والصحة المهنية في مكان العمل، كما يلزم النظام كل صاحب عمل بتنفيذ الإجراءات اللازمة لضمان سلامة العمال والزوار والمتعهدين وجميع المتأثرين بأنشطته
وتطبيقاً لتوجيهات سعادة رئيس الهيئة الشيخ خالد بن صقر القاسمي سيتم تنفيذ برامج توعوية مكثفة عن متطلبات النظام تستهدف كافة قطاعات العمل في الإمارة وذلك لتسهيل إجراءات التسجيل والامتثال لمتطلبات النظام وذلك بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة والجهات الرائدة في تطبيق أنظمة السلامة والصحة المهنية في الإمارة.
يوفر النظام معلومات وأدلة إلزامية وإرشادية تتيح لأصحاب العمل معرفة الطرق المثلى لممارسة الأنشطة الخطرة في الإمارة، كما تقوم الهيئة بتطبيق آلية مراقبة للتأكد من امتثال المنشآت الخاصة والجهات لمتطلبات النظام ويتم عبرها تقديم ملاحظات عدم الامتثال لأصحاب العمل ومتابعة إزالتها وذلك حرصاً على توفير بيئة عمل آمنة وصحية في الإمارة.
جميع المتطلبات الواردة في نظام الشارقة للسلامة والصحة المهنية متوافقة مع التشريعات المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة ومتوافقة مع التشريعات الدولية في مجال السلامة والصحة المهنية، ويتميز النظام بإدراجه جميع أنشطة العمل في الإمارة بغض النظر عن طبيعتها إن كانت منشأة خاصة أو حكومية وذلك لحرص صاحب السمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد نائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي في توفير الحماية لجميع العاملين في الإمارة بغض النظر عن طبيعة عملهم أو الجهات التي ينتمون إليها.
ستطبق هيئة الوقاية والسلامة آلية متدرجة لتطبيق النظام في الإمارة عبر دعوة جميع المنشآت الخاصة والجهات الحكومية للتسجيل في النظام وتتيح عملية التسجيل الحصول على بيانات تتيح للهيئة تقييم تصنيف الجهة من حيث المخاطر وتعقيدها وسيتم تحديد تاريخ محدد يجب على جميع المنشآت الخاصة والجهات الحكومية التسجيل في النظام لتفادي أي إجراءات عقابية، وبعد إكمال عملية التسجيل سيتم إبلاغ الجهات بنتيجة التصنيف وعلى أساسه سيتم تحديد المتطلبات الواجب اتباعها طبقاً لنتيجة التصنيف، وسيتم منح جميع المنشآت الخاصة والجهات الحكوميةمهلة 12 شهراً للامتثال لجميع المتطلبات الواردة في النظام.
يتم إدارة جميع عمليات نظام الشارقة للسلامة والصحة المهنية عبر برنامج إلكتروني متصل مع جهات محلية واتحادية لأجل الحصول على بيانات متصلة بعدد العمال وإصابات العمل والحوادث، ويمكِّن البرنامج الإلكتروني أصحاب العمل من تسجيل منشآتهم ومعرفة نتيجة تصنيفهم عبر البرنامج الإلكتروني، كما يتيح آليات للإبلاغ عن الحوادث وإرسال التقارير الدورية لبيانات السلامة والصحة المهنية للهيئة، وأيضاً يتيح البرنامج الإلكتروني آلية للتبليغ عن الحالات غير الآمنة، كما يوفر آلية لمراقبة ملاحظات عدم الامتثال وموقف إزالتها مما يساعد في تسريع الإجراءات وحوسبتها تماشياً مع التوجيهات السارية في إمارة الشارقة والخاصة بتسهيل إجراءات أصحاب العمل وتهيئة بيئة الاستثمار في الإمارة.